Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Симпл Групп» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «СИМПЛ ГРУПП» (далее — Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. В Политике Оператор описывает, как происходит сбор, использование, раскрытие, передача и хранение персональных данных, а также обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных, в т.ч. посетителей Сайтов Общества https://simplegate.ru и https://card.simplegate.ru (далее по тексту — Сайты).

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайтах Оператора https://simplegate.ru, https://card.simplegate.ru и является общедоступной.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора

1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса (срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления);
• в порядке, определённом уполномоченным органом, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлёкших неправомерную передачу персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, — генеральным директором ООО «Симпл Групп» Денщиковым И.В. (info@simplegroup.ru).

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Симпл Групп», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; привлечение и отбор кандидатов; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; ведение кадрового и бухгалтерского учёта; заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчётности; постановка работников на индивидуальный (персонифицированный) учёт в системах обязательного пенсионного и социального страхования; осуществление пропускного режима.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав ООО «Симпл Групп» в действующей редакции;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов

4.1. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов: кандидаты для приёма на работу; работники и бывшие работники; члены семьи работников; клиенты и контрагенты (физические лица); представители (работники) клиентов и контрагентов (юридических лиц). Состав данных определяется целями обработки и включает, в частности, фамилию, имя, отчество, контактные данные, паспортные данные, сведения об образовании и трудовой деятельности и иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров и соблюдения трудового законодательства.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных не осуществляется.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ (в т.ч. обработка персональных данных в рамках трудового законодательства).

4.5. Файлы cookie

Оператор использует файлы cookie и иные интернет-технологии для запоминания персональных данных о субъектах при пользовании Сайтами https://simplegate.ru и https://card.simplegate.ru интерактивными услугами и приложениями. Общество также собирает и обобщает автоматически сохраняемую информацию о субъектах и хранит её в файлах статистики. Общество может использовать статистические и иные данные о Пользователе для их последующей обработки на территории РФ системами Mail.ru, Яндекс.Метрика и может передавать данные третьим лицам для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Общества.

Пользователь имеет возможность согласиться с использованием файлов cookie или отказаться от их использования через интерфейс Сайтов (всплывающее окно при посещении сайтов https://simplegate.ru и https://card.simplegate.ru).

При просмотре Сайтов происходит автоматический сбор (из cookie) следующих обезличенных статистических данных о посетителе Сайта, в том числе:

• тип выполненного на Сайтах действия (клик, наведение курсора и т. п.);
• дата и время выполнения действия;
• URL страницы;
• Referer;
• IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике);
• User-Agent;
• ClientID (идентификатор браузера по файлу cookie);
• класс HTML-элемента, на который происходит клик.

Посетитель Сайтов может самостоятельно управлять файлами cookie путём изменения настроек браузера. Изменения настроек, в результате которых файлы cookie будут заблокированы, могут привести к недоступности отдельных компонентов Сайтов.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: неавтоматизированная обработка; автоматизированная обработка с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5–5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий (требования утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18).

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе определяет угрозы безопасности, принимает локальные нормативные акты, назначает ответственных лиц, организует учёт документов и обучение работников, хранит данные в условиях, исключающих неправомерный доступ.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки, если срок не установлен федеральным законом или договором. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков, предусмотренных законодательством об архивном деле; срок хранения данных в информационных системах соответствует сроку хранения на бумажных носителях.

5.10–5.12. Оператор прекращает обработку персональных данных при выявлении факта неправомерной обработки, достижении цели обработки, истечении срока действия или отзыве согласия. При обращении субъекта с требованием о прекращении обработки она прекращается в срок не более 10 рабочих дней (с возможностью продления не более чем на пять рабочих дней), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.13. При сборе персональных данных через сеть Интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.14. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются субъекту или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения (срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней). Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, и подпись субъекта или его представителя; запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных Оператор блокирует соответствующие данные на период проверки и в случае подтверждения неточности уточняет их в течение семи рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений, после чего снимает блокирование.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых данных с момента обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования, а также уведомляет субъектов персональных данных в течение 72 часов любым доступным способом.

6.5. Условия и сроки уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки или утрате необходимости её достигать — в течение 30 дней; при достижении максимальных сроков хранения документов — в течение 30 дней; при подтверждении, что данные получены незаконно или не являются необходимыми, — в течение семи рабочих дней; при отзыве согласия, если сохранение данных более не требуется, — в течение 30 дней. Уничтожение осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «Симпл Групп».

7. Обеспечение защиты персональных данных

7.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных от случайного или преднамеренного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и других несанкционированных действий.

7.2. Сотрудники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных, ставших им известными при выполнении должностных обязанностей.

7.3. Требования к мерам защиты персональных данных и способы их реализации осуществляются в соответствии с руководящими и методическими документами ФСТЭК России и ФСБ России.

Срок хранения персональных данных в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» составляет не более 6 (шести) месяцев с момента приёма, передачи, доставки и (или) обработки электронных сообщений пользователей официальных Сайтов Общества.